Ceremoniemeester
Trouwboetiek maakt een duidelijk onderscheid tussen de twee rollen:
- Wedding Planner: Deze persoon doet alle voorbereidingen om de trouwdag tot een groot succes te maken. Bekijk de mogelijkheden voor de Weddingplanner.
- Ceremoniemeester: Deze persoon leidt op de grote trouwdag zelf alle activiteiten in goede banen en is eerste aanspreekpunt voor alle betrokken partijen.
Uiteraard kunnen beide functies ook worden uitgevoerd door dezelfde persoon.
Een goede ceremoniemeester is goud waard. Vaak wordt hiervoor een familielid of kennis gevraagd. Dat moet dan wel iemand zijn die organisatorisch flink wat ervaring heeft. Echter kan het zijn dat de juiste persoon niet gevonden kan worden, niet beschikbaar is of dat men zich bezwaart voelt. In dat geval kan ook Trouwboetiek de regie van de trouwdag op zich nemen.
Op de trouwdag zelf regelen we alles op het gebied van:
- Eerste aanspreekpunt voor het bruidspaar, de gasten, officiële instanties en personeel van de feestlocaties;
- Houdt het draaiboek nauwkeurig in de gaten, zodat alles op schema blijft lopen;
- Treed de gehele dag op als gastheer/vrouw;
- Zorgt ervoor dat voor de trouwplechtigheid de trouwringen en ringkussen binnen handbereik zijn;
- Het klaarleggen van de bedankjes;
- Het klaarleggen van trouwartikelen, zoals een enveloppendoos, receptieboek en de taarttopping;
- Zorgt ervoor dat alle officiële papieren die nodig zijn voor de plechtigheid aanwezig zijn;
- Instrueert de gasten, en maakt de wensen van het bruidspaar kenbaar;
- Zorgt voor de juiste oplossingen bij calamiteiten/ problemen;
- Zorgt voor een inleidende speech bij de officiële start van het feest;
- Zorgt ervoor dat het gastenboek gebruikt wordt door de gasten;
- Zorgt ervoor dat de cadeaus op een goede locatie worden uitgestald (en zorgt ervoor dat de cadeaus met het bruidspaar mee naar huis gaan);
- Maakt de gasten kenbaar dat het feest ten einde loopt en dat men afscheid kan nemen van het bruidspaar;
- Zorgt voor de officiële (financiële) afhandeling zoals parkeergelden, fooi, regelen factuur feestzaal etc...
In overleg kunnen we u dus veel werk uit handen nemen, zodat jullie rustig kunnen genieten van de grote dag.
In een onderhoudend gesprek kunnen we u alle aandachtspunten voorleggen en uitwerken. Alle afspraken leggen we schriftelijk vast inclusief een offerte, zodat u precies weet wat u van ons kunt verwachten.
Neem vrijblijvend contact met ons op via telefoon 06-46040898 of stel uw vraag via het contactformulier.
We sturen u dan een brochure toe.
